Bir hedefin sürekli ertelenmesinin nedeni çoğu zaman tembellik değil; hedefin fazla büyük, belirsiz, rahatsız edici veya günlük sistemden kopuk olmasıdır.
En yaygın nedenler
1. Hedef fazla büyük olabilir
“İşimi büyüteceğim.”
güzel bir hedef ama bugün ne yapacağınızı söylemez.
Bunun yerine:
“Bu hafta 20 potansiyel müşteriyle iletişime geçeceğim.”
daha uygulanabilirdir.
2. İlk adım belli değildir
Beyin “kitap yazacağım” gibi büyük bir görev karşısında direnebilir.
Ama:
“Bugün başlıkları çıkaracağım.”
çok daha kolaydır.
Hedefi değil, ilk hareketi küçültün.
3. Hedef gerçekten sizin olmayabilir
Bazen hedef:
- Başkalarının beklentisi
- Toplumsal baskı
- Aile beklentisi
- “Bunu yapmalıyım” düşüncesi
nedeniyle belirlenir.
İç motivasyon zayıfsa erteleme daha kolay olur.
4. Sonuçtan korkuyor olabilirsiniz
İlginç ama önemli bir neden:
Başarısızlık korkusu kadar başarı korkusu da ertelemeye yol açabilir.
Çünkü hedef gerçekleşirse:
“Sonra ne olacak?”
sorumluluğu ortaya çıkabilir.
5. Hedefin ödülü çok uzaktadır
Beyin bugün yapılacak zor işi, aylar sonra gelecek ödüle tercih etmeyebilir.
Bu nedenle büyük hedefi küçük kazanımlara bölmek gerekir.
Örneğin:
Yıllık hedef → aylık hedef → haftalık hedef → bugün yapılacak iş
6. Hedef takvimde yoktur
“Bir ara yapacağım” aslında bir plan değildir.
“Salı 09:00–10:00 arasında teklif sistemini kuracağım.”
dediğinizde hedef davranışa dönüşür.
7. Günlük acil işler hedefi boğar
Gün boyunca:
Telefon → müşteri → e-posta → toplantı → operasyon
ile uğraşıyorsanız, önemli ama acil olmayan hedef sürekli ertelenir.
Bu yüzden hedef için takvimde korunmuş zaman gerekir.
8. Mükemmel yapmak istiyorsunuzdur
“Tam hazır olduğumda başlayacağım.”
çoğu zaman ertelemenin başka bir biçimidir.
İlk versiyonun mükemmel olması gerekmez.
Önce başla → ortaya çıkar → düzelt.
9. Ölçüm yoktur
“Daha fazla satış yapacağım” ölçülebilir değildir.
Ama:
“Her hafta 30 yeni müşteri adayıyla görüşeceğim.”
ölçülebilir.
Ölçemediğiniz hedefi yönetmek de zordur.
Hedefi ertelemeyi önleyen basit sistem
Her hedef için şu 5 soruyu yazın:
Ne istiyorum?
Neden istiyorum?
Bu hafta ne yapacağım?
Bugün atacağım en küçük adım ne?
Ne zaman yapacağım?
Örneğin:
Hedef: Satışları artırmak
Bu hafta: 20 potansiyel müşteri
Bugün: 5 müşteri belirle
Saat: 10:00–10:30
Ölçüm: Görüşülen müşteri sayısı
Böylece hedef, soyut bir istek olmaktan çıkar ve takvimdeki somut bir davranışa dönüşür.
Kısacası: Sürekli ertelenen hedeflerde sorun çoğu zaman hedefin kendisinden çok hedef ile günlük davranış arasında sistem olmamasıdır. Büyük hedefi küçültün, ilk adımı netleştirin, takvime koyun ve sonucu ölçün. Motivasyonun gelmesini beklemek yerine sistemi kurmak, hedefi gerçekleştirme ihtimalini artırır.