Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, kamu ve özel sektörde, genellikle büro ortamında çalışan bir memur/uzmanlık kadrosudur. Bilgisayar ve ofis yazılımları kullanarak veri girişi, düzenleme ve kontrol işlemleri yapar.

Görev ve Sorumlulukları:

1. Veri Girişi:
   Elle yazılmış formlardaki ya da başka kaynaklardaki bilgileri bilgisayar ortamına aktarır.

2. Veri Kontrolü:
   Sistemdeki bilgilerin doğruluğunu kontrol eder, eksik veya hatalı verileri düzeltir.

3. Belge Düzenleme:
   Rapor, liste, tablo gibi belgeleri oluşturur; formatlama ve sunum açısından düzenler.

4. Dosyalama ve Arşivleme:
   Hem dijital hem fiziksel belgeleri arşiv kurallarına uygun şekilde saklar.

5. Ofis Programları Kullanımı:
   Özellikle Microsoft Excel, Word gibi programları yoğun olarak kullanır. Veri filtreleme, formüllerle işlem yapma gibi konularda yetkindir.

6. İstatistiksel Hazırlık ve Raporlama:
   Verilere dayalı istatistiksel özetler çıkartabilir; üst yönetime sunulmak üzere rapor hazırlar.

7. Evrak Takibi ve Yazışma:
   Resmî yazışmalar, evrak giriş-çıkış işlemleri, gelen-giden evrak takibi gibi görevleri de olabilir.

Kimler Olur?

Genellikle lise veya ön lisans mezunları KPSS ile bu kadroya atanabilir. Bilgisayar kullanım becerisi şarttır. Bazı kurumlar yazılı sınavla veya uygulamalı testle bilgisayar yeterliliğini ölçebilir.

Çalışma Alanları:

• Belediyeler

• Bakanlıklar

• Üniversiteler

• Özel şirketler

• Hastaneler

• Bankalar

Kısaca, Veri Hazırlama ve Kontrol İşletmeni, arka planda sistemin düzgün çalışmasını sağlayan, dijital belge ve veri işlemlerinden sorumlu “sessiz kahramanlardan” biridir. Özellikle kamuda masa başı ve bilgisayar ağırlıklı bir iş isteyenler için tercih edilen bir pozisyondur.