Ölüm kaydı, kişinin ölümünün resmi olarak tescil edilmesi için ölüm belgesinin ilgili nüfus müdürlüğüne bildirilmesiyle düşer. Genellikle ölüm belgesi, kişinin ölümünden hemen sonra hastane veya ilgili sağlık kurumu tarafından düzenlenir ve ardından nüfus dairesine teslim edilir. Nüfus müdürlüğü, ölüm kaydını bu belgelerle kaydeder. Bu süreç birkaç gün sürebilir.