E-Arşiv faturası, genellikle e-fatura sistemiyle ilişkilendirilir çünkü her ikisi de dijital fatura işlemlerini içerir. Ancak, e-arşiv faturası ile e-fatura arasında bazı farklar vardır.

E-fatura, genellikle ticari işlemlerde kullanılan ve Maliye Bakanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen bir fatura türüdür. E-fatura, vergisel açıdan yasal bir değere sahiptir ve gönderildiği anda alıcının sistemine düşer.

E-Arşiv faturası ise, e-fatura mükellefi olmayan veya e-fatura düzenlemek zorunda olmayan işletmelerin kullanabileceği bir alternatiftir. E-Arşiv faturası, yine Maliye Bakanlığı’nın belirlediği kurallara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenir ancak alıcının e-fatura sistemine düşmez. Bunun yerine, fatura oluşturulduktan sonra alıcının e-posta adresine veya bir web portalı aracılığıyla iletilir.

Kısacası, e-arşiv faturası e-fatura sistemiyle aynı altyapıyı kullanabilir ancak alıcının e-fatura sistemine düşmez, doğrudan alıcının kendisine iletilir.