Başbakanlık Osmanlı Arşivine kimlerin girebileceği konusu biraz resmi ve belirli kurallara bağlıdır. Genel olarak şöyle:

• Araştırmacılar: Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olan ve bilimsel araştırma yapmak isteyen akademisyenler, tarihçiler, öğrenci ve uzmanlar başvurarak arşive girebilirler.

• Yabancı Araştırmacılar: Genellikle yabancı uyruklu araştırmacılar da arşive giriş yapabilir, fakat bunlar için özel prosedürler ve izinler olabilir. Başvuru öncesinde arşivden onay almak gerekir.

• Kamu Kurumları ve Yetkililer: Devletin ilgili kurumları ve yetkilileri görevleri gereği erişim sağlayabilirler.

Giriş için genellikle şunlar gerekir:

• Arşivden izin almak için resmi bir başvuru yapılması,

• Araştırma konusunun belirtilmesi,

• Kimlik ve diğer gerekli belgelerin sunulması.

Bazı özel ve hassas belgeler ise sadece özel izinle ve sınırlı kişilerce incelenebilir.

Özetle; bilimsel araştırma amacıyla, resmi başvuru yaparak, gerekli izinleri alan akademisyenler ve araştırmacılar Osmanlı Arşivine girebilir.