Açık öğretim öğrenci durumu “pasif” ifadesi, öğrencinin belirli bir dönem için kayıtlı olduğu ancak o dönemde herhangi bir ders veya sınavı olmadığı anlamına gelir. Yani, öğrenci o dönemde aktif olarak ders almayı veya sınavlara girmeyi planlamamıştır. Pasif durumda olan bir öğrenci, belirli bir dönemde eğitim programında katılım göstermez ve o dönemde akademik etkinliklerden muaf tutulur. Pasif durum genellikle öğrencilerin isteği veya özel durumlarına bağlı olarak gerçekleşir. Bu durumda olan öğrenciler, ilerleyen dönemlerde tekrar aktif hale gelebilir ve eğitimlerine devam edebilirler.