Önemli dosyalar için iyi bir temel kural 3-2-1 yedekleme kuralıdır:
- 3 kopya: Orijinal dahil dosyanın en az 3 kopyası olsun.
- 2 farklı ortam: Örneğin bilgisayar + harici disk.
- 1 farklı yerde: Kopyalardan en az biri evden/ofisten ayrı bir konumda veya güvenilir bulut depolamada olsun.
💾 Örnek
Önemli bir belge için:
1. Bilgisayarda orijinal
2. Harici diskte yedek
3. Bulutta veya başka fiziksel konumda ikinci yedek
Böylece bilgisayar bozulsa, harici disk kaybolsa veya evde fiziksel bir sorun yaşansa bile dosyanın başka bir kopyası kalır.
🔐 Daha da güvenli yapmak için
Özellikle çok önemli belgelerde:
- Harici diski sürekli bilgisayara bağlı bırakmayın.
- Bulut hesabında iki aşamalı doğrulama kullanın.
- Yedeklerin gerçekten açılabildiğini ara sıra test edin.
- Finansal/hukuki belgeler gibi hassas dosyaları yedeklerken şifreleme düşünün.
Kısacası: Tek kopya risklidir. 3-2-1 kuralı, önemli dosyalar için basit ve güçlü bir başlangıç noktasıdır.