Yönetici asistanının görev ve sorumlulukları genellikle şu şekildedir:
- Takvim Yönetimi: Yöneticinin toplantılarını, randevularını ve etkinliklerini düzenlemek ve koordine etmek.
- İletişim Yönetimi: Telefon, e-posta ve diğer iletişim kanalları üzerinden gelen mesajları yönetmek, gerekli iletileri yöneticisine iletmek ve gerektiğinde yanıtlamak.
- Belgelerin Yönetimi: Raporlar, sunumlar ve diğer önemli belgelerin hazırlanması, düzenlenmesi ve dosyalanması.
- Toplantı Organizasyonu: Toplantıların planlanması, gerekli malzemelerin temin edilmesi ve toplantı notlarının alınması.
- Seyahat Düzenlemeleri: Yöneticinin iş seyahatlerinin planlanması, bilet ve konaklama rezervasyonlarının yapılması.
- Ofis Yönetimi: Ofis malzemelerinin yönetimi, siparişlerin verilmesi ve ofis düzeninin sağlanması.
- Proje Destekleme: Yöneticinin yürüttüğü projelerde destek sağlama, takip ve raporlama.
- Gizlilik ve Güvenlik: Yöneticinin kişisel ve iş bilgilerini gizli tutma, veri güvenliğini sağlama.
- Kriz Yönetimi: Acil durumlarda hızlı ve etkili çözümler üretme.
- Raporlama: İlgili departmanlara veya yöneticilere düzenli raporlar hazırlama.
Bu görevler, iş yerinin büyüklüğüne, sektörüne ve yöneticinin ihtiyaçlarına göre değişiklik gösterebilir.